论文翻译用了AI，要不要披露？Elsevier投稿前怎样向服务商核实

论文翻译或润色已经交付，服务商只说“有人工审核”，却没有说明是否使用AI。这时最有用的下一步，是先还原实际处理过程：用了什么工具、处理了哪些部分、做了什么改动、作者又怎样核查。只有这些事实清楚，才能写出准确的披露，而不是凭“人工润色”四个字推断完全没有AI。

本指南适用于准备向Elsevier旗下期刊投稿、已经收到语言服务稿件的作者。目标是补齐服务记录、核对当前政策并准备可核实的声明。具体期刊与研究机构的要求仍需单独确认；学位论文、图像处理和把AI用于研究方法的情形，不应只套用语言服务流程。

先回答“是否披露”，再处理眼前的缺口

Elsevier当前政策区分两类情况：基础语法、拼写和标点检查无需单独声明；AI若对句子结构或部分文本组织作出实质改变，则应披露。用于稿件准备的AI使用，应在投稿稿件中以单独声明说明工具、用途及人工监督；用于研究过程的AI则应在方法部分详细描述。Elsevier期刊生成式AI政策：For authors与Disclosure

因此，“只是翻译”“只用了一个插件”“不是ChatGPT”都没有直接回答实际做了什么。一次服务可能同时包含人工翻译、基础纠错、AI改写和人工复核，应分别记录。也不要把某个AI检测分数当成工具使用记录：它没有列出服务商实际使用的工具、操作范围和人工复核步骤。

如果服务商表示只是基础拼写检查，请让对方具体说明；如果确有整句重写、结构调整或大段AI翻译，先把事实列清，再对照政策。遇到边界不清的功能，把工具用途与改动示例带给编辑部询问，比笼统问“用了AI能不能投”更容易获得有针对性的答复。

第一步：把问题绑定到目标期刊和稿件版本

先保存目标期刊名称、官方作者指南链接、当日AI政策链接，以及准备提交的最终文件名。不要只存服务商转发的一张政策截图；其日期、适用出版商或稿件类型可能与你不同。

你需要核对的是：该刊要求的声明位置、是否有投稿表单中的相关问题、作者指南有无额外说明。稿件正文中的声明和系统回答要一致。本文不为所有期刊指定同一页面位置，具体格式以目标刊当前说明为准。Elsevier作者政策入口

同时保留送出给服务商的原稿、交付稿、带修订痕迹版本及往来邮件。不要把几轮文件都命名为“final”；用日期或版本区分，才能准确说明哪个版本用了什么工具。

第二步：向实际处理稿件的人要一份可核对的说明

以下是整理服务记录的问法，不是Elsevier规定的统一证明清单。服务商使用分包编辑或多名译者时，请其协调实际处理者回答，不要用销售人员一句“我们有人工”代替过程说明。

最后一项不是要求服务商笼统保证“绝不泄露”。Elsevier要求作者关注所用工具的隐私、知识产权和使用条款；你需要知道有哪些事实仍未核实，而不是把无法证明的保证写进投稿材料。Elsevier政策：Responsible use of AI tools

可直接修改的中英询问信

空白版：补齐已经交付的语言服务记录

主题：请确认［项目/稿件版本］的AI使用及人工复核范围

您好，我们正在准备向［目标期刊］投稿，需要准确说明稿件准备过程。请确认对［交付日期与文件名］是否使用AI工具或AI辅助功能；如有，请列出工具名称、已知版本、用途，以及涉及的章节或段落。

也请区分基础拼写/语法检查、翻译、句子改写和结构调整，并说明进行了哪些人工复核。如果由其他编辑或分包人员处理，请协调实际处理者确认。无法确认的部分请直接标明，不必推测。

请同时提供可用的修订记录，以及与稿件输入工具有关的保密和使用条件说明。我们会自行核对期刊要求，并承担最终稿件的检查与披露责任。谢谢。

Subject: Confirmation of AI use and human review for [project/version]

Hello, we are preparing a submission to [journal] and need an accurate record of manuscript preparation. For [delivery date and filename], please identify any AI tools or AI-assisted features used, their known versions, purposes, and the sections affected. Please distinguish basic spelling or grammar checks, translation, sentence rewriting, and structural editing. Describe the human review performed and ask the actual editor or subcontractor to confirm if needed. Please mark anything you cannot verify as unknown. We would also appreciate available tracked changes and information about the confidentiality and use conditions that applied when manuscript content was entered into a tool. Thank you.

已填示例：服务商只回答“AI辅助，人工把关”

以下为虚构的沟通示例，不是某位作者或公司的真实记录。

“关于9月28日交付的manuscript_v3.docx，您已确认使用AI辅助并经过人工审核。为避免投稿声明不准确，请补充：工具名称是什么；是否只处理摘要，还是正文也有改写；’人工审核’是否包括与中文原稿逐段核对意思、数字、单位和引用。若部分信息无法取得，请明确说明，我们会将未确认事项单独处理。”

“For manuscript_v3.docx delivered on September 28, you confirmed AI assistance and human review. Please clarify the tool used, whether its use was limited to the abstract or also involved rewriting the main text, and whether human review included checking meaning, numbers, units, and citations against the Chinese source. Please identify any information you cannot obtain.”

第三步：作者复核的重点，不是把修订全部接受

得到服务商说明后，把核查落到稿件上。下面是本文整理的检查顺序：

• 先看含义：条件、否定、因果和不确定性有没有改变，例如“相关”是否被改成“导致”
• 再看硬信息：样本量、金额、单位、时间、组别、统计符号与图表引用是否仍与原始研究一致
• 再看引用：新增或改动的文献是否真实支持句子，作者、年份、题名是否对应
• 最后看术语与一致性：同一个概念是否被不同译法替换，摘要和正文有没有给出不同结论

服务商的人工复核记录能帮助你定位风险，不能替代作者自己确认最终内容。Elsevier明确把最终内容、AI输出核验及原创性等责任放在作者身上，也不把AI列为作者。Elsevier政策：For authors

第四步：只写已经确认的披露，不补造过程

把已经确认的工具、用途、范围和作者复核动作写成短声明，再按目标刊要求放入稿件。不要把“供应商用了某工具”改写为“我们完全没有使用AI”；也不要写下实际上没做过的逐句复核或文献验证。

例如，若事实确实如此，可先用自己的话整理为：“翻译服务商在本稿摘要的英文语言调整中使用了［工具］。作者对照原文核查了相关段落，并复核其中的数字与引用。”这只是编辑草稿，需补足真实用途与适用要求；不能把它当成所有期刊通用的正式声明。

Elsevier官方页面提供了建议声明格式，可在事实齐全后对照填写。避免直接复制一段看似规范的文字，却无法说清占位符对应什么。官方声明格式

对方不回复、记录丢失或答案矛盾，如何继续

先发一次聚焦的追问，把最关键的未确认事项列出来，并附原先服务编号或交付文件名。可以请服务商提供当时记录；若没有，就让其明确说明无法追溯的部分。不要要求对方倒签不存在的证明，也不要自行替对方保证未用AI。

仍无法确认时，保留“未知”，把已知事实、缺失范围与目标稿件版本交给合作者讨论，并向目标刊编辑部询问应如何处理。询问中可概括语言服务过程和问题，先不主动发送未公开全文或无关个人资料。若需要重新翻译或复核，应明确新一轮处理的工具与记录要求；重新处理也不自动证明历史上从未使用AI。

出现合同宣传与实际服务不一致、稿件保密条件不明等问题，可以要求服务商书面解释、提出可操作的补救方案，但是否构成违约或应退款取决于具体约定，不能由一份投稿政策直接推断。

收尾时，把服务商回复、修订记录、作者复核后的版本、最终披露和目标刊回复放在同一份项目记录中。真正的完成标志是：提交稿件与披露能对应上，而不是拿到一句“放心投稿”。

资料核查：2026年10月1日。本文按当日Elsevier公开期刊政策整理；投稿前重新核对目标刊作者指南和研究机构要求。