加州租房入住交接：把房屋现状、钥匙和待修事项一次记清

快速跳转：填写示例　可打印空表　中英邮件　异常情况　紧急求助　

适用范围｜ 美国加州普通住宅租客，拿钥匙前后、最好在把物品搬入之前；错过当天就尽快如实补记。
不适用于｜ 城市补贴住房、学生宿舍、公司宿舍、短租，以及租约里另有特别交接约定的情况，这几类要单独核对本地和项目的规则。

一、入住记录要解决的事

搬进去那天，人往往在搬家、接网、买家具，房屋本身的状态反而最容易被忽略。等到退租时房东列出一串扣款项目，你才发现自己没有任何东西能说明”这道划痕在我住进来之前就有了”。

入住交接要解决的就是这件事。趁你还没有改变房屋状态，把当时的样子固定下来。按本文做完，你会得到一份现状记录、一份钥匙与权限清单，以及能发给房东的缺陷确认邮件。

加州官方的公开资料里有一份”入住财物清单”（Inventory Checklist）样例。加州房地产局（DRE）2026 版《住宅租客与房东权利责任指南》对它的原义有三层：这份清单不属于法律强制；双方最好一起逐项填写；房东不愿意走查时，租客仍应自己完成清单并拍照。

另有一项与本题直接相关的房东义务：加州民法典 §1950.5(g)(1) 规定，2025 年 7 月 1 日或以后开始的租约，房东须在租期开始前立即、或在租期开始时拍摄房屋现状照片。这是房东的义务，不等于房东必须陪你填清单，也不等于他必须当场把照片交给你；租客仍应自己留档，并可考虑向房东索取一份副本。

照片和清单属于记录材料：它能帮你在事后逐项核对，但不保证争议结果，也不保证押金返还。

所以房东不配合，不构成你不能做记录的理由。本文后面的表格，都为房东配合和不配合两种情况准备了对应版本。

二、到场前：把该带的东西装进一个文件夹

不要到了现场再找手机相册和邮箱。出发前准备好下面几样，整个过程会快很多。

1. 手机和充电宝。 照片和视频是主力记录手段，手机拍摄会自带时间和文件名信息，便于事后定位。
2. 一份空白检查表。 用本文第五节打印出来，或存成手机里可编辑的表格。没有打印机也可以先手写。
3. 租约和广告页。 你签的合同、当时的房源广告截图。广告里承诺过的家具、车位、储物间、配套服务，是入住当天要逐项核对的清单来源。
4. 一个共享文件夹。 手机上建一个相册，名字就用”租房-地址-入住”。所有照片当场进这个相册，不要散落在截图堆里。
5. 租约里约定的报修与通知渠道。 先翻一遍租约：正常报修、紧急联系分别用哪个邮箱、哪个电话、哪个管理方入口。以租约写明的方式为准；同时给自己留一份书面副本（邮件或管理方系统内的消息都算）。紧急情况先打电话，再补书面记录。

同时先确认一件事：你要交接的到底是什么范围。整套房、一个单间、后屋、车库改建的居住空间，钥匙和记录的范围完全不同。如果是和别人合租，要问清楚哪些空间是共用的、哪些是你单独使用的，以及共用部分的现状由谁记录。

三、逐室拍照：顺序、数量和要点

拍照不难，难的是拍得能在事后逐项核对。同样一个厨房，随手一张和按下面的方法拍一组，可用度差很远。

3.1 固定的拍摄顺序

按进门、顺时针走一圈、出门的顺序走，任何一个房间都用同一个顺序。回头看照片时，你能立刻知道自己站在哪儿。

每个房间至少拍这五类。

• 全景一张：站在门口拍，能同时看到这个房间的地面、墙面、天花板和主要开口。
• 四个方向各一张：从房间中心向四面墙拍。
• 有问题的位置特写：拍特写时，一定要再补一张能看出它在哪的照片。只拍一道划痕，没人知道它在门框上还是在地板上。
• 设备和用具的现状：炉灶、冰箱、空调、热水器、洗衣机接口、水管下方、天花板角落。默认做法是不操作、只记录外观与位置；只有在设备本身安全、且你按厂家说明会正常操作时，才做一次短时确认（例如按说明点火、看出风、放热水）。不熟悉的设备一律写”未测”。闻得到燃气味、有漏电迹象、插座发烫、线路破损、设备冒烟或有异响时，停下来，不要拆、不要带电触摸、不要强行启动，退出该区域后按第十一节求助。这类情况只用文字和外部照片记录位置与现象。
• 公用表计读数：只在可以安全接近、且已确认对应本户的情况下拍表盘。如果表箱上锁、位置危险，或无法确认哪块表对应你这一户，就不要拍，也不要把读数当作计费起点——计费口径以账单和公用事业公司记录为准。

3.2 视频怎么拍才有效

现场时间紧，可以用一段视频把整个房间走一遍，边走边说。比如：这里是厨房，右手边柜门关不严，下面的抽屉拉手掉了，现在时间是下午三点。视频的好处是连续、便于你事后按顺序定位到某个房间，但它记录的是拍摄当时的状态。

视频不能替代照片。视频不方便逐项引用，实际整理时通常以照片为主、视频作补充。

3.3 不要做的事

不要为了照片好看而移动物品、遮盖问题，也不要事后补拍当作当天记录。入住记录的全部价值，就在于它记录的是当时、真实的状态。补拍可以补，但要如实说明拍摄日期，不能把补拍的照片说成是入住当天拍的。

另外，日常记录请保留原始文件与真实时间信息，不要裁剪原始照片。钥匙和门禁卡不要拍：钥匙齿形、卡号和门锁密码本身就是进入权限，拍下来等于复制了一份，原始材料一旦外流，遮副本也补不回来。往外发副本（比如发给房东或朋友帮忙看）时，先把住址门牌和家人的脸遮掉，只发与问题相关的那几张。

五、可打印的空表

下面这张可以直接抄下来或打印，一式两份，双方签完各留一份。

入住状态记录表（空表）

钥匙、门禁与权限交接表（已填示例）

这份和上面那张分开填。房屋状态的表解决”房子现在什么样”，这张解决”哪些权限到手了”。

钥匙、门禁与权限交接表（空表）

六、钥匙、门禁和配套：最容易漏的一步

房屋本身的照片大家都记得拍，权限和设备却常常漏。入住当天要一次问清、一次拿齐。

大门钥匙、房间钥匙各几把？管理权限在谁手上、入住前是否重置过密码？门禁卡、车库遥控器、大楼门锁密码、信箱钥匙分别有没有？车位的编号和位置是否和租约写的一致，有没有访客停车规则？储物间、阳台、洗衣房的权限怎么算？如果房子里有智能门锁、摄像头或联网设备，谁有管理权限，入住前是否重置过密码？

每拿到一样，就在检查表的配套与权限栏里打勾。没拿到的，当场记下并写进待修事项清单，不要口头说完就算。

同时确认账户类事项：水电燃气网络是以谁的名义开的？如果你需要自己开户，记下开表当天的读数便于对照，但这只是你自己的参考记录；应付费用以公用事业公司的账单和账户记录为准。

七、缺陷确认邮件：中英双语模板

以下邮件以入住当天完成记录为例；若是补拍，请把拍摄日期改成真实日期，并说明与入住日期的区别。把照片和检查表整理成一封邮件发出去，越早越好（当天或次日），走租约约定的报修与通知渠道。这不是法定期限，而是为了让记录和对方的回复都能对上时间。如果同一问题属于必须立即处理的类型（燃气、漏电、进水、无法锁门），先按第十一节打电话，再补这封书面邮件。

中文版

主题： 入住状态记录与待确认事项 — [地址] [单元号] — 入住日 [日期]

您好：

我于 [日期] 办理入住，当天对房屋进行了拍照记录，并按检查表逐项核对。现把发现的问题和照片清单发给您，供双方确认。

待确认事项如下：

1. 客厅天花板靠窗角落有水渍痕迹（照片 P04–P06）；
2. 客厅东侧纱窗有约 5 厘米破口（照片 P07）；
3. 厨房下方第二格抽屉拉手缺失（照片 P12）；
4. 卫生间淋浴排水较慢（照片 P13–P15）；
5. 储物间钥匙尚未交付。

请在方便时回复确认以上项目为入住前已存在的状态。如果其中有需要安排维修的，也请告知预计安排方式。

附件为入住检查表与照片清单。如需原件，我可以另发。

谢谢。
[姓名]｜[联系电话]

八、三种常见情况：房东不回、拒签、已入住才想起没拍照

8.1 房东不回或拒签

先区分一件事：你不需要房东签字，才能拥有自己的记录。加州官方资料本身就说，房东不参与填写，并不影响租客自己完成这份记录。

做法是：把检查表和照片按约定渠道发出去，保留发送凭证；如果租约里写了维修负责方和管理方，把同一封邮件也抄送给管理方；之后每次维修沟通，都回复在同一封邮件串里，让记录连成一条线。

需要说清一点：对方不回复不等于对方承认了清单内容。 你的记录仍然是你的材料整理，缺的是对方的确认。所以跟进的目的，是拿到具体答复（哪些项目已确认、由谁安排维修、什么时候），而不是默认对方已经默认。

房东不签字就直接不做了，这个想法更容易吃亏。记录的价值在于你自己手上有材料，而不在于对方认可。

8.2 已经入住，当时没拍照

这种情况很常见。没拍照意味着你缺的是入住时状态的直接记录，不等于你什么都做不了。

先现在就拍，明确标注拍摄日期，说明这是入住后补拍的现状。再把发现的时间说清楚：哪些问题是搬进来第一天就有的，哪些是入住后才出现的，按你的记忆写下来，能对应聊天记录、搬家时间、家具送达时间的都记上。旁证也有用，搬家当天的照片或视频（哪怕画面重点不是房子）、家人的照片、物业维修记录、邻居的沟通记录，都能帮助还原时间线。

有一点比补拍本身重要：别把补拍说成当天拍摄。如实说明拍摄日期，材料仍然可用；时间对不上，记录的可靠性就会被质疑。

8.3 房东口头说没问题

口头确认通常只说到了当次对话里提到的项目，不代表他同意了你清单上的全部内容。做法是当天把记录发出，并逐项复述你听到的具体说法，例如：”今天交钥匙时您提到纱窗和抽屉拉手会安排维修，其他项目未提及，请书面回复确认哪些项目已确认、由谁安排、预计时间。”请对方书面核对，不要替对方概括成”全部无异议”。

九、附件命名与整理规则

照片一多，找起来比拍起来更费时间。用固定规则命名，以后任何时候都能定位。

单张照片： 地址简称-区域-序号-日期
例如：MapleSt-厨房-P12-20260922.jpg

一组材料：

三条规则。

• 序号不重编。检查表里写的 P12 就是文件里的 P12，两者永远对得上。
• 日期写 8 位数字。20260922 比”9月22日”更好排序，也避免中英文格式混乱。
• 一份原始记录只留一处。不要把原图裁完覆盖原文件；需要标注就在副本上标注。

十、待修事项清单：把承诺变成能跟进的东西

入住当天记下的问题，按”谁负责、要不要催”分三类。归属以租约和当地规则为准，不要默认某一类一定算租客的。

跟进时用一张简单的表，比反复翻聊天记录有效：

跟进节奏按问题性质定，不统一等固定天数。邮件里写清你希望的回复日；一般性问题到期未回复再跟进一次。仍在渗漏的水渍、持续滴水的管道、有异响或发热的电气设备，属于要及时报修的一类，不要为了”等等看”而拖到约定日期。

十一、危险和紧急情况：先找人，不是先写信

入住后发现安全问题，顺序要反过来：先处理安全，再整理记录。下面把两类分开。

属于紧急、要先离开或先求助的：

• 闻到燃气味或怀疑燃气泄漏：立即离开，走到安全距离再处理其他事。到达安全地点后，先拨 911，再联系服务本户的燃气公司紧急电话（账单上会写明你所在区域的燃气公司；PG&E 的 1-800-743-5000 只适用于 PG&E 服务区，其他地区拨打当地燃气公司号码）。在到达安全距离之前，不要使用手机、不要开关电灯或电器、不要用手电、火柴或蜡烛，也不要发动车辆——这些都可能产生火花。不要先联系房东，也不要先拍照。
• 一氧化碳报警器报警，或怀疑家人出现一氧化碳中毒症状：立即离开到室外空气新鲜处，到安全地点拨打 911。不要为开窗或查找来源而停留；未经应急人员许可不要重新进入。
• 插座发烫、线路破损、设备冒烟或有漏电迹象：不要触碰或继续测试，离开危险区域。发生火情、有人受伤或存在即时人身危险时拨打 911；设备维修交由管理方和合格人员处理。
• 有人闯入或人身安全受到即时威胁：到安全处拨打 911。单纯门锁无法使用但没有即时危险时，先到安全处联系房东或管理方的紧急维修渠道，不要自行拆锁。

没有即时危险的一般事项： 旧划痕、柜门松动、排水较慢等，按租约约定渠道报告并留书面记录。持续漏水、积水扩大或影响电气安全时，要及时联系紧急维修；出现人身危险时先求助，不等邮件回复。

停电、停水或非紧急的断供，先联系房东或公用事业公司客服，记录时间与对接人；可以同时书面留一份记录。

加州的公开求助入口（核验日期 2026-09-22）：

• 加州总检察长租客页面：住房条件、押金、锁门（lockout）等主题与法律援助入口。
• 加州法院押金退还自助指南：押金退还时间要求、扣款凭据与索要信表格。
• 加州房地产局 2026 版《住宅租客与房东权利责任指南》：入住清单样例（含入住与退租检查栏目）。
• 美国消费品安全委员会（CPSC）一氧化碳说明：报警后先到室外并呼叫应急服务；测试按钮不能验证传感器准确性。
• LawHelpCA：查找免费或低价法律援助。
• PG&E 燃气安全页：闻到燃气味的处置方式与紧急联系电话。
• PG&E 住宅甲烷检测说明：家用燃气泄漏的识别与处置补充说明。
• 加州民法典 §1950.5：押金与房屋现状记录（含 (g)(1) 的房东拍照规定）。
• 加州健康与安全法 §17926：一氧化碳报警器的安装要求。
• 加州健康与安全法 §13113.7：烟雾报警器要求（含新租约时房东确保可工作、租客应通知房东）。

关于押金退还的具体时间要求、扣款凭据，以及房屋不适合居住时可以走哪些程序，本文不展开，属于另一篇的范围。这里说明一点：入住记录做完整，是后面处理这类问题的起点。

十二、收尾

回到最开始的目的。一份能用的入住记录，通常同时满足这几个条件。

入住日期和实际记录日期分别写清；补拍就标补拍日期。照片有编号，检查表上的编号能在文件夹里找到对应文件。沟通记录是书面的、发出去了的，而不只是口头说过。记录里分得清”我看到的”和”我推测的”。最后一条，房东配合也好、不配合也好，你自己手里有一份完整的。

不必追求一次做完。把能做的部分先做完就行。今天拍的照，通常比下个月想起来再补拍的更有参考价值。

本文由网站编辑整理，属于材料整理与流程说明，不是法律意见，也不保证任何争议结果；个案请咨询律师、法律援助机构或当地租务部门。文中检查表、命名规则与跟进节奏均为编辑建议，不是法律强制要求。核验日期：2026-09-22。

两张可放大的填写样张

下方图片展示本文的现状记录示例和英文确认邮件。点击图片可以放大查看；完整文字与空表均保留在正文中。