
临时需要提前接孩子离校,家长不只是给老师发一条消息。学校还要确认通知来自谁、谁来接、孩子在哪里交接,以及当天出勤怎样记录。各校使用的电话、邮件、家长门户或接送系统不同,截止时间也不同。先查看本校当前说明,再安排出发时间。
先查学校接受哪种通知
在学校官网、学生手册或家长门户中查找 attendance、early dismissal、early pick-up 或 change of dismissal。通知通常需要写清孩子姓名、班级或学号、接走日期和时间、原因、接送人姓名以及家长联系方式。
有的学校要求孩子早上把纸条交到办公室,有的要求家长使用指定系统,也有学校接受出勤办公室电话或邮件。部分学校会在午餐时段或正常放学前停止办理提前离校。某一所学校的截止时间只能作为例子,不能直接套到另一所学校。
计划内接走和临时不适可能走不同流程
牙科预约、家庭行程等计划内事项,适合提前提交。孩子在校生病或受伤时,学校可能要求孩子先到医务室或办公室,再由工作人员联系家长。遇到后一种情况,应按学校当次指示办理,不要只给孩子发消息让其自行离开校园。
确认谁可以接孩子
如果由亲友或其他成年人接走,要先确认对方是否已列在学校紧急联系人或获准接送名单中。对方不在名单时,学校可能要求家长另外提交书面授权,并核对接送人的完整姓名和照片证件。
LAUSD出勤手册说明,学生一般不会交给紧急资料中未列出的人,除非家长提供书面授权并完成身份确认;获准接学生的人会被要求出示有效照片证件。各校使用的表格和确认方法可能不同,应以孩子所在学校的当前要求为准。
到校后先去办公室
接送人到校后先到主办公室或出勤办公室,不要直接去教室、操场或校车区找孩子。工作人员核对身份后,通常会联系孩子所在地点,让孩子到办公室,再由接送人签出。
如果孩子正在体育课、集会、图书馆或另一间教室,工作人员需要时间找到孩子。家长应把停车、访客登记和办公室处理时间算进去。计划在两点离校,不等于两点才抵达学校。
离校后检查出勤记录
提前离校可能显示为部分缺勤、提前离校或相应原因代码。家长可以保存在线提交确认、纸条照片、邮件或办公室回执。家长门户更新后,再核对日期、离校时间和原因。
如果系统把当天记成整日缺勤,或者时间、原因有误,应联系出勤办公室,说明孩子何时到校、何时离校,并附上已经保存的通知。某个原因是否属于可说明缺勤,由当地和本校规则决定。
当天临时变化怎么处理
错过在线系统的截止时间后,直接联系办公室,说明情况并询问是否还能办理。不要让孩子凭家长短信自行走出校园,也不要请未获授权的人直接到教室接走。
已经接近正常放学时,学校可能不再从教室叫学生,以免与校车、步行、托管和家长接送流程冲突。此时应按办公室给出的可行时间或交接地点处理。
出门前核对六件事
- 本校接受哪种通知,最晚什么时候提交;
- 通知是否写清孩子、时间、原因和接送人;
- 接送人是否已经获得授权;
- 接送人是否带了学校接受的照片证件;
- 到校后去哪个办公室签到和签出;
- 之后怎样核对并更正出勤记录。
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