在旧金山领区办理中国普通护照换发，先核居住地所属馆和业务类别，再通过“中国领事”APP填资料、提交订单。审核后的到馆或邮寄安排，要与《护照办理方式确认声明书》对应；签好声明不会自动获得邮寄许可，也不等于已经约好到馆时间。
以下面向向中国驻旧金山总领馆申请普通护照换发的读者，核对日期为2026年10月1日，说明申请入口、材料准备及办理方式声明。旅行证、外国护照上的赴华签证，以及其他领馆的申请，各有规则；国籍、证件类别和个人受理条件仍由领馆审核。
换发申请从领区与APP材料开始
驻旧金山总领馆的领区介绍列出北加利福尼亚州、阿拉斯加州、爱达荷州、蒙大拿州、内华达州、俄勒冈州、华盛顿州和怀俄明州。先按居住地核所属馆；住在加州的人还要区分南北加州，不能仅因旅行到旧金山就默认可以向本馆申请。其他地区从驻美使领馆领区划分查询。
本馆材料须知的“普通护照/旅行证换发”一栏列明普通护照过期、有效期不足一年、签证页即将用完等适用情形。护照遗失、被盗或损坏不能使用，对应的是补发类别；首次申领及证件类别不确定的情况，也不要照普通换发直接填。个人是否符合受理条件，仍由领馆核查。
按本馆APP信息填报指引，在“护照/旅行证”业务填写信息，在线签署《国籍状况声明书》，按要求上传证件照片、现持护照资料页等资料并进行身份认证。该页有关旧邮寄默认方式的文字，要结合下文后出的到场通知理解；不能因此跳过当前订单的方式确认。
准备材料时把电子上传与实体递交分开。本馆纸质材料须知的普通换发项目列有申请表、两张证件照片、现持证件原件及资料页复印件，未成年人还涉及监护人身份证件及关系凭证；该清单注明原则上仅用于直接到馆办理。APP申请按本人订单填写和上传，纸质照片、原件及附加材料是否需要递交，也按订单通知核对，不把纸面清单原封不动变成所有人的邮寄包。
从旧金山官网取表，先看是不是同一份声明
从总领馆常用表格页选择《护照办理方式确认声明书》，可打开当前链接的一页PDF。本次读取的表格分为“递交材料确认”和“取证方式确认”，末尾有声明人及日期栏。
常用表格页标示的更新时间是2026年6月22日，但这张PDF没有单独标明修订日期，不能据此称它为“2026新版表”。下次办理仍从当前官网入口下载，核对标题与内容，不只看搜索结果中的文件名。
同一目录还列有不采集指纹同意书、未成年人办理证件同意声明等文件。它们各有用途，不能因为都叫“声明书”就互相替代；APP要求补哪一份，应按具体名称和提示准备。
第一部分：确认递交方式，不是自由勾选邮寄豁免
旧金山官网的到场采集指纹通知说明，自2024年11月18日起开通相应模式。16周岁及以上办理护照，原则上应本人到场采集指纹。确因年老、身体状况、居住地较远等到馆困难，可在APP申请时说明，由工作人员按情况调整为双向邮寄。未满16周岁的护照申请另循相应流程，不把16周岁及以上的到场规则直接套给儿童。
如果准备到馆递交，在表中相应位置填写申请人姓名，核对本人到场和预约的要求。表上写明，应在APP显示“复审中”时预约到馆时间；通知进一步要求在预约时间携带指定订单截图、现持护照等材料到场。错过预约需要重新预约，不能只拿着签好的声明直接去窗口。
如果申请邮寄递交，填写姓名，按真实情况勾选困难原因；选择“其他原因”时补充具体说明。表中的这部分还要求申请人知悉无指纹护照的使用与入境自助通关限制。不要只勾一个方框而略过随后的声明文字，也不要把“不方便”改写成不真实的身体情况。
纸上勾选与APP中的模式调整不是同一步。官方通知要求，在检查申请信息、点击确认无误之前，于“其他想对使领馆说的话”处说明无法到场的理由，由工作人员调整模式。表格列出的邮寄时点是APP显示“复审中”后；实际寄哪些原件，仍应核对当前订单要求，不在刚提交申请时就先寄走旧护照。
第二部分：取证方式要与获准安排对应
表格下半部分有到馆取件和邮寄两个选项。它问的是新护照怎样领回，与上半部分怎样递交材料不同。选择到馆递交的人，也要继续确认取证方式；不要以为上半部分勾完，下半部分就可以空着。
官方通知对到馆办理者列有到馆取证或邮寄发证选择；申请邮寄办理则使用双向邮寄模式。不能仅看纸上有两个递交选项、两个取证选项，就自行推导四种组合都可以。想改变原选择时，先通过APP提示或领馆确认，再保持表格与订单一致。
最后检查声明人及日期栏，并按APP要求完成签署、上传和后续递交。未满16岁儿童还涉及父母或法定监护人的书面同意，不能拿办理方式声明代替监护同意材料；签署主体和附件按对应申请要求核对。旧金山总领馆常见问题第2项
旧页面写“一律邮寄”，为什么不能直接照办
官网2024年7月APP指引仍保留申请人须选择邮寄递交和回邮取件的文字；同馆其后发布的到场采集指纹通知，则对16周岁及以上护照申请规定了新的默认方式和邮寄例外。核对16周岁及以上护照申请时，应结合后出的具体通知及本人订单，不能只截取旧页的一句话。
另一个容易看错的地方是申请材料须知。它开头注明，原则上仅适用于直接到馆办理；通过APP申请的人按APP提示填信息、上传材料。不要把该网页的全部纸质材料要求直接当成每个线上订单都要邮寄的清单，也不要把办理方式声明当成完整护照申请表。
费用、办理时间与实际取证分别确认
本馆到场办理通知列明，普通护照办理费为18美元/人；选择邮寄发证另有5美元/人邮寄服务费，合计23美元。自行准备、付足邮资的回邮信封另列在材料要求里，不能把5美元服务费当成已买好回程邮资。线上微信或线下支付按订单选择；已线上付款，不再盲目附上第二笔相同费用。本馆办理通知中的缴费与回邮信封要求
材料须知写的是，自护照等材料递交到馆之日或邮寄到馆次日起，正常情况下10个工作日，需额外核查的个案会延长。这不包括把APP刚提交就视作实体材料已到馆，也不构成旅行日前一定收妥的保证。到馆取证看“待取证/待邮寄”状态；邮寄发证还需核实实际寄出和送达，收妥后检查新证信息。本馆办理时限说明
提交前核对这些地方，再跟着订单走
检查姓名是否一致、递交方式是否已与APP协调、取证选项是否对应、所需签署和日期是否完整。申请邮寄的人再核真实困难说明和订单状态；到馆的人核预约日期、本人到场与指定携带材料。若发现不一致，先修改或向领馆核实，不要用一张表同时表达互相冲突的选择。
保存已提交文件的副本、订单号和有关消息。收到补件要求时，按消息指定的内容和渠道修改；对如何上传、是否补交原件或模式冲突仍不清楚，可使用总领馆公布的护照专用咨询邮箱sf_hz@csm.mfa.gov.cn说明订单问题，避免把材料发给搜索结果里的陌生代办。官方APP指引中的联系方式
表格上传、预约成功、材料实际送达和护照制成，是不同进度。填写完成后仍要查看APP反馈；只有确认了当前办理方式和下一步要求，才按通知预约或寄件。不要把一个已保存的PDF当成这次申请已经受理或新护照已经获批。
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