Google账号长期不用怎么办：设置联系人、资料交付和自动删除

Google不活跃账号管理工具会在账户达到设定的不活跃时长后，按账户主人的选择通知联系人、交付部分资料或删除账户。联系人不会因此取得账号密码，也不能提前登录账户。

本文适用于美国和加拿大的个人Google账号。工作、学校或其他组织管理的账号要遵循管理员规则。内容只说明Google当前提供的功能，不判断继承权，也不判断法律文件是否充分。

恢复联系人、不活跃计划和两年政策用途不同

恢复联系人帮助仍在世的账号主人重新登录自己的账户。不活跃账号管理工具要等账户达到主人选定的不活跃时长后才触发。Google另有个人账号连续两年不活跃政策，平台可以据此删除账号和数据。这三项安排不能互相替代。来源：Google恢复联系人说明

等待时间从Google识别到的账户活动来判断

进入Google账户的不活跃账号管理工具后，先选择Google在执行计划前要等待多久。Google会参考最近登录、“我的活动”、Gmail使用和Android设备签到等信号判断账户是否仍在使用。

没有每天打开Gmail，不等于整个Google账号已经不活跃。只要同一账号仍在使用Drive、YouTube、Google搜索或“使用Google账号登录”的第三方服务，账号仍可能被视为活跃。来源：Google不活跃账号政策

Google不会在设置时通知联系人

账户主人最多可以选择十名联系人，并能让不同联系人收到不同资料。Google只会在计划实际触发后给联系人发邮件，不会在设置当时通知对方。

因此，账户主人仍要直接告诉联系人这项安排，并确认对方会长期使用哪个邮箱和手机号码。联系人下载获准资料时，Google会用手机号码核实身份，避免只有邮件链接的人直接取得数据。来源：Google不活跃账号管理工具说明

每名联系人可以收到不同资料

账户主人可以只让联系人收到通知，也可以交付选定资料。Google的说明以Blogger、Drive、Gmail和YouTube为例；实际设置页会显示该账号当前可选的数据类型，而且部分信息不能分享。

家庭最关心照片、邮件或文件时，应在设置页逐项确认。不同联系人承担不同任务，可以分别指定资料，不需要把所有可选数据交给每个人。来源：Google联系人与资料选择说明

选择自动删除前，先确认资料保存办法

不活跃账号计划可以加入删除Google账号的选择。删除会影响账号关联的多个Google产品。Gmail将无法继续使用，而且原用户名不能再次注册。联系人如果需要保存资料，应事先知道自己负责下载什么，以及保存到哪里。

账户主人现在也可以用Google Takeout导出邮件、文件、日历、照片和YouTube视频等资料。导出只会建立副本，不会删除Google服务器上的原资料。先做一次小范围导出，有助于确认文件格式和保存空间，但不能代替不活跃账号计划。来源：Google数据导出说明

个人账号两年不活跃政策另行计算

Google称，个人Google账号至少两年没有活动后，账号和数据可能被删除。执行前，Google会向该账号以及已设置的恢复邮箱发送通知。这项政策不适用于工作、学校或其他组织设置的Google账号。

两年也不是所有账号一到期就删除。Google列出的例外包括仍有有效订阅或购买项目、账号内有礼品卡余额、账号管理活跃的Family Link未成年账户，以及账号拥有仍有交易的已发布应用。家人不能只按最后一次打开Gmail的日期判断结果。来源：Google两年不活跃政策与例外

没有提前设置时，家属仍不能取得密码

账户持有人去世而没有设置计划时，近亲或代表可以向Google申请关闭账号；在特定情况下，也可以申请取得部分账户内容。Google会逐案审核，不会提供密码或其他登录资料。

Google说明，如果家属先选择关闭账号，之后就无法再申请交付该账号的内容。家属需要资料时，应先完成内容申请，再处理关闭账号。来源：Google已故用户账号申请说明

完成六项家庭检查

1. 确认这是个人Google账号，不是工作或学校管理的账号。
2. 选择的等待时长符合家庭实际情况。
3. 每名联系人都知道自己会收到通知，并确认邮箱和手机号码可用。
4. 每名联系人需要的资料类型已经分别选择。
5. 是否自动删除账号已经明确，联系人知道先保存哪些资料。
6. 密码、购买项目、第三方账号和法律文件已经另行安排。

家庭成员、邮箱或电话号码变化后，应回到不活跃账号管理工具更新联系人和资料选择。Google允许修改这些选择、调整删除安排，也可以关闭整个计划。